条码标签打印机的打印介质是指标签打印机可以打印的材料，从介质的形状分主要有带状、卡状和标签，从材料分主要有纸张类、合成材料和布料类。决定使用何种碳带的主要是介质的材料。
纸张类按表面光泽度分为：高光、半高光和亚光。
· 高光：镜面铜版、光粉纸等。
· 半高光：铜版纸。
· 亚光纸：胶版纸。
· 特种纸有铝箔纸、荧光纸、热敏/热转印纸。
一般情况下，打印高光纸张类介质采用树脂增强型蜡基碳带或混合基碳带，特别是镜面铜版纸，它虽叫铜版，但表面是一层合成材料的光膜，应按合成材料对待。半高光纸张可用的碳带种类为树脂增强型蜡基和一般蜡基碳带。而亚光类只能用蜡基来打印。
合成材料按材料分为：
· PET(聚脂)
· PVC(聚氯乙烯)
· BOPP(聚丙烯)
· PE(聚乙烯)
· PS(聚丙乙烯)
· POLYIMIDE(聚铣乙烯胺)
· 金属化PET主要有激光彩虹膜，拉丝膜、金色(高光，亚光)银色(高光，亚光)。
这些材料与纸张类材料相比强度要大、美观，对环境的适用范围要广，对碳带的要求要高，主要用混合基和树脂基碳带，具体用何种碳带就要看使用者的要求和使用环境，如只要求防磨擦，如果有其它的要求，如防腐蚀和抗高温性，但这时的标签只能用PET(180℃)和POLYIMIDE(300℃)两种材料。
以上说的只是一般情况，但材料种类繁多，中间区别很大，为了得到满意的打印效果，应根据各自的情况多次试验，才能找到合适的碳带。
条码标签打印机的标签选择问题
条码只有印在载体上形成条码标签才有使用价值，但是，你怎样才知道一个条码标签是满足你的要求呢?
当然，印刷质量很重要。你需要条码标签有足够的精度、反射率和对比度，使其具有满意的首读率。但是，仅靠印刷质量还不足以保障你的条码应用获得成功，如果你的条码标签不能在相应的环境下生存，或者不能牢固粘在物体的表面，或不能条码阅读器多次读入，或寿命周期不够长，或不能满足UL，CSA及政府的有关规定，那么这个条码标签就毫无使用价值，你的条码应用系统就会功亏一篑因此，当你投资一个条码印刷系统时，你首先要检验该系统所生产的条码标签能否满足你。
面纸/粘胶剂/底纸的选用
不干胶材料由三部份组成：(1)面材(2)胶(3)底纸。
下列问题的解答能助我们如何正确选择适用的材料。
1. 粘胶剂的永久性和可移除性之分
以粘胶剂的表现性能来看，总体可分为两类：永久性粘胶剂和可移除性粘胶剂。
2.强调标贴表面的意义
因为用不干胶材料加工的标签可能被标贴在各和材料的表面，如玻璃、金属、硬纸板以及塑料等。而塑料又可进一步分为：聚氯乙烯、高密度聚乙烯。测试表明，不同的标贴表面对表现的影响最大。
3.标贴基材的表面结构
直观地说，粗糙的标贴表面就需要粘度较强的胶水。
4.标贴基材的表面形状
标贴基材表面有平面和曲面之分，如果标贴表面具有一定的弧度(例如，直径小于三公分的药瓶表面)就可能需要面纸具有良好的适贴性或粘度较强的胶水。
5.标贴表面的清洁状况
不干胶材料最适于表面清洁、干燥、无油迹和灰尘的标贴基材。
6.增塑性对胶的不良影响
标贴条件—不干胶粘度需要在冷、热、潮湿或室温条件下粘贴。
使用环境—不干胶标签是否暴露在冰点以下的环境，是否用于户外、高温、潮湿或含有紫外线的光线之下，以及是否接近温度较高的汽车引擎。
8.印刷方式和加工方式对不干胶材料的要求
在选择不同的印刷方式(如柔性版印刷、凸版印刷、胶印、热转移和激光打以及加工方式(如卷到卷、卷到单张、折叠式进纸方式、单张到单张)以后，方可决定印刷材料。 请注意：在确定不干胶材料之前，应先在相同印刷，加工及贴标条件下测试。
面纸的选择：
面纸的选择取决于印刷方式和最终客户需要。
高质量的印品当然需要面纸光华，内在质量优异的不干胶材料，热转移印刷方式则要求选用表面平整光滑又耐污渍的特殊面纸。
条码标签打印机打印过程中，打印出的图象不清晰的可能原因：
A.使用了劣质的色带或色带过期失效，请重新性能较好的色带。
B.使用了劣质的标签纸，大大降低了色带的转印能力，请更换较好的标签纸测试。
C.温度设置较低，色带不能完全转印，请提高温度重新设置。
D.打印头脏或其安装的位置不正确，请用酒精和棉签清洗或适当地调整打印头的位置，尤其注意其左右高度一致。
选择合适的条码碳带，应考虑以下方面 ：
· 用在什么打印机上;
· 打在什么表面上;
· 希望的图形耐久性;
· 要打印什么样的图形;
· 能负担的成本;
· 标签贴在什么表面;
· 应用中是否有磨擦;
· 是否暴露在荧光(紫外)下;
· 温度;
· 是否有油、清洁溶剂。
